1. データ管理者

VJAIハッカソン運営チーム（以下「当社」）は、Brandchie合同会社、VJAI、VANJ、VADX で構成されています。

• 連絡先住所：〒264-0021 千葉市若葉区若松町465-49

• データ保護に関するお問い合わせメール：info@brandchie.com

単一の管理者モデルを適用しています：Brandchie合同会社がデータ管理者（Data Controller）であり、その他の関係者はデータ処理者（Data Processor）としてデータ処理契約（DPA）に基づき義務を負います。

2. 適用範囲

本ポリシーは、VJAIハッカソンのウェブサイト上の参加登録フォームを通じて提供された個人データの取り扱いに適用されます。本目的のために、他の情報源からのデータは使用しません。

3. 収集するデータの種類

登録フォームに応じて、以下のデータを収集する場合があります（一部の項目は任意です）：

• 識別・連絡情報：氏名、メールアドレス、電話番号

• 職業情報：勤務先・所属、役職、専門分野

• 参加情報：国／地域、参加形式、フォーム内の質問への回答（例：参加目的、スキルグループ）、支援が必要な場合のアクセシビリティ要望

• フォーム送信時の最小限の技術情報：IPアドレス、ユーザーエージェント（プラットフォームやサービス提供者によって記録され、システムの安全性を確保するために使用されます）

注意：GDPRに基づき、健康情報、政治的見解、宗教などの機微な個人情報の提供は求めません。フォームにこれらの情報を送信しないでください。

4. データ処理の目的および法的根拠（GDPR第6条）

• 登録の受け付け・管理

  • 例：登録の確認、参加資格の確認、参加案内メールの送信。

  • 法的根拠：契約／契約前準備（Art. 6(1)(b)）。

• イベント前・中・後の情報共有

  • 例：スケジュールの更新、会場変更、チェックイン案内。

  • 法的根拠：契約（Art. 6(1)(b)）および／または正当な利益（Art. 6(1)(f)）。

• セキュリティ・不正防止

  • 例：異常なフォーム送信の検知、システム保護。

  • 法的根拠：正当な利益（Art. 6(1)(f)）。

• 法的義務（料金／請求書がある場合）

  • 例：申告、会計、記録の保存。

  • 法的根拠：法的義務（Art. 6(1)(c)）。

• イベント後のアンケート・品質向上

  • 例：短いアンケートメール、匿名集計分析。

  • 法的根拠：正当な利益（Art. 6(1)(f)）；または必要に応じて同意（Art. 6(1)(a)）。

• メールによるマーケティング（任意）

  • 例：類似イベントの案内メール送信。

  • 法的根拠：同意（Art. 6(1)(a)）；いつでも撤回可能。

マーケティング目的のデータ提供は必須ではありません。拒否してもイベント参加に影響はありません。

5. データ受領者およびデータ処理者

私たちは個人データを販売しません。データは必要に応じて以下の関係者と共有されます：

• ウェブサイト／フォーム提供者（Wix.com Ltd.）：フォームの保存および運用のため

• メール提供者（Google Workspace）：登録に関する通知の送受信のため

• 決済／請求サービス（PayPay）：参加費処理のため

• イベント運営支援（TIB）：入場時の参加者リスト確認のため

上記の各関係者とは、GDPRに準拠したデータ処理契約（DPA）を締結しています。

6. EEA（欧州経済領域）外へのデータ転送

データは、日本（EUによる十分性認定がある国）、イスラエル（同じく十分性認定あり）、アメリカ合衆国、および／または提供者のインフラに応じたその他の地域で保存・処理される場合があります。十分性認定のない国にデータを転送する場合、標準契約条項（SCCs）および適切な追加措置を適用するか、またはEU–米国データプライバシーフレームワークに基づき認定された提供者を使用します（該当する場合）。

7. 保存期間

登録記録：イベント終了時まで、またその後最大24か月間保存され、照会対応、苦情対応、匿名集計に使用されます。その後、削除または匿名化されます。

会計／請求データ（ある場合）：現行法で定められた保存期間に従います。

同意に基づくマーケティング：同意を撤回するまで、または24か月間相互作用がない場合まで保存されます。

8. GDPRに基づくあなたの権利

あなたには以下の権利があります：

• データへのアクセス、誤ったデータの訂正

• 法律で定められた場合のデータ削除（忘れられる権利）

• 処理の制限、正当な利益に基づく処理への異議申し立て

• 契約または同意に基づき提供したデータの移行可能な形式での受け取り（データポータビリティ）

• 同意の撤回（これまでの処理の有効性には影響なし）

• 居住地・勤務先、または違反が発生した場所のEEA内のデータ保護監督当局への苦情申し立て

権利行使のためには、以下までご連絡ください：info@brandchie.com。
ご要望の処理前に本人確認を求める場合があります。

9. プライバシーポリシーに含めるべき内容

本ウェブサイトは、マーケティングやクロスサイト追跡を目的としたクッキーを使用していません。必要なクッキーは、プラットフォーム（例：Wix）によって、セキュリティ、負荷分散、パフォーマンスを確保するために使用される場合があります。クッキーはブラウザの設定で管理可能です。

10. 情報セキュリティ

私たちは、データを不正アクセス、紛失、漏洩から保護するために、合理的な技術的および組織的対策（送信時の暗号化、アクセス制御、システムログ、提供者とのDPA締結など）を実施しています。しかし、送信や保存の方法において絶対的な安全性は保証できません。

11. 自動意思決定

私たちは、登録フォームのデータに基づき、法的に重要な影響を与える自動意思決定やプロファイリングを行いません。

12. 未成年者

本イベントは16歳未満の方を対象としていません。16歳未満の方は、保護者の適法な同意がない場合、登録を送信しないでください（現行法に従う）。誤ってデータを収集した場合は、削除します。

13. サードパーティとの連携

本ウェブサイトには、第三者のウェブサイト（決済プラットフォーム、運営団体参加者のウェブサイト、スポンサーの公式サイトなど）へのリンクが含まれる場合があります。これらのウェブサイトの内容やプライバシー慣行について、当社は責任を負いません。各ウェブサイトの個別のポリシーをご確認ください。

14. ポリシーの更新

本ポリシーは、法令やイベント運営の変更に応じて更新される場合があります。新しいバージョンには、文書の冒頭に施行日が明記されます。

お問い合わせ先

管理者：Brandchie合同会社（VJAIハッカソン運営）
メール：info@brandchie.com
住所：〒264-0021 千葉市若葉区若松町465-49